Alors, n’attendez plus ! Votre formulaire d’auto-évaluation est ouvert à la saisie sur l’outil Altays. Pour que votre manager puisse s’appuyer dessus, pensez à bien le compléter et à le valider ! A partir du 4 février, tous les formulaires seront automatiquement validés.

(Pour rappel, les assistants familiaux et collaborateurs en collège peuvent uniquement réaliser cette auto-évaluation sur formulaire papier, et rencontrent leur responsable jusqu’au 25 février.)

Pour vous guider, vous trouverez ci-dessous un rappel de la marche à suivre et des conseils pour bien vous préparer.

Rappel sur la marche à suivre :

Pour vous connecter au portail, veuillez suivre les étapes indiquées :

1. Cliquez sur le lien ci-après : https://portail-altavi.altays-progiciels.com/yvelines/fr-FR

2. Une fois sur la page de connexion, entrez votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez sur « Première connexion» si c’est la première fois que vous y accédez, ou sur « Mot de passe oublié » si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe.

3. Votre identifiant vous sera alors demandé (pour rappel, il s’agit de votre adresse mail professionnelle). Renseignez-le, avant de recevoir un message dédié, vous permettant de réinitialiser votre mot de passe.

4. Une fois sur la page d’accueil, vous pouvez vous rendre sur « Entretiens », puis sur l’onglet « Mes entretiens », avant de cliquer sur « Compléter le questionnaire » et de remplir vos informations.

Vous trouverez ci-après un guide, qui vous accompagnera dans vos différentes étapes de saisie de votre entretien professionnel :

• DRH_Guide des EP_Collaborateur_2022_VF
• DRH_Guide des EP_Collaborateur (EPI 78-92)_2022_VF
• DRH_Guide des EP_Collaborateur (ATC & ASS FAM)_2022_VF

Quelques astuces pour préparer & saisir votre entretien :

• Afin d’éviter d’avoir à saisir vos identifiants et mots de passe à chaque tentative de connexion, pensez à les enregistrer sur votre navigateur (à l’aide du pop-up qui s’affiche automatiquement).
• Lorsque vous saisissez votre formulaire d’auto-évaluation, n’oubliez pas de bien le relire avant de le « Valider ». En effet, la validation enverrait directement votre saisie à votre manager !
• Il vous est possible, à tout moment, et autant de fois que nécessaire, d’enregistrer votre formulaire en brouillon.
• Si vous craignez de perdre certaines données, vous pouvez également télécharger votre formulaire complété sous format PDF, voire l’imprimer avant votre échange.
• N’hésitez pas à vous appuyer sur le catalogue de formation, avant de remplir vos informations concernant vos formations professionnelles !

Une fois votre auto-évaluation complétée, votre manager peut, après vous avoir reçu en entretien, compléter le compte-rendu de votre échange. Au plus tard le 25 février, vous recevrez ce compte-rendu qui devra être signé par vos soins, votre manager, puis visé par l’autorité territoriale.

La campagne d’entretiens professionnels prendra fin le 18 mars 2022.

Des questions ?

Vos interlocuteurs RH restent à votre disposition, en particulier lors des permanences RH qui vous sont régulièrement proposées.

Si vous avez des questions concernant le formulaire ou votre saisie dans l’outil de campagne, vous pouvez d’ores et déjà envoyer un mail à l’adresse dédiée, drh-entretienprof@yvelines.fr