Mes déplacements
Qui dit déplacement professionnel, dit ordre de mission !
Lorsque vous partez en déplacement professionnel, vous devez avoir en votre possession un ordre de mission ponctuel ou permanent, validé par votre manager.
Ce document est obligatoire pour vous assurer une protection et également pour déclencher le remboursement de vos frais professionnels.
Votre outil de référence
Pour créer votre ordre de mission, vous devez vous connecter à l’outil de gestion dédié Y’Déplacements.
Les guides pour vous accompagner
- Le guide d’utilisation collaborateurs de Y’Déplacements
- Le guide d’utilisation managers de Y’Déplacements
- Le guide d’utilisation assistantes de Y’Déplacements
A noter : l’utilisation d’un véhicule de service est à prioriser de manière systématique pour tout déplacement. Si toutefois, vous devez utiliser votre véhicule personnel pour les besoins du service, n’oubliez pas de le déclarer en amont de la saisie de votre ordre de mission permanent.
Une question ?
Envoyez votre demande à l’adresse mail :
fraisdedeplacement@yvelines.fr
Une flotte automobile aux couleurs du Département
Le Département des Yvelines dispose d’un parc automobile pour vous, collaborateurs, afin d’effectuer vos déplacements professionnels.
Vous avez ainsi la possibilité de réserver un véhicule de service avec motorisation essence, électrique ou hybride.
L’usage d’un véhicule professionnel est à prioriser lors de vos déplacements.
1. Complétez les informations de votre permis de conduire dans l’outil Résa Ressources et validez le règlement d’utilisation.
2. Créez votre ordre de mission permanent ou ponctuel (si ce n’est déjà fait), et déclarez le mode de transport « véhicule administratif » dans l’outil Y’Déplacements.
Pour vous aider, reportez-vous aux guides « Comment créer mon ordre de mission ? plus haut dans cette page.
3. Réservez votre véhicule de service : la réservation du véhicule de service s’effectue dans l’application GIR.
4. Récupérez le véhicule réservé.
Il est important de rendre le véhicule au même endroit et dans le même état qu’au moment de sa récupération.
Signalez toute anomalie aux gestionnaires du parc automobile (parcautomobile@yvelines.fr).
Vous n’avez pas pu réserver un véhicule de service pour votre déplacement ?
Informez-en la Direction des Moyens Généraux (DMG) :
- téléchargez ce formulaire ;
- une fois renseigné, adressez-le à l’adresse mail suivante : parcautomobile@yvelines.fr.
Une question ?
Rendez-vous sur la page intranet du service Flotte automobile ou contactez les équipes du parc automobile de la Direction des Moyens Généraux (DMG) : parcautomobile@yvelines.fr
1. Visionnez le tutoriel vidéo « Comment utiliser les Renault Zoé ? »
2. Des formations vous seront proposées sur les différents sites du Département en 2025, informations à venir.
3. Vous pouvez aussi contacter les équipes du Parc automobile de la Direction des Moyens Généraux (DMG) pour bénéficier d’une prise en main personnalisée :
parcautomobile@yvelines.fr.
Avec les véhicules électriques du Département, roulez systématiquement en position « B » et mode éco en ville. Et pour encore mieux maîtriser la conduite qui vous fait économiser de l’énergie, consultez le tuto vidéo :
Des places de parking "visiteurs" à disposition
Vous vous rendez sur un site du Département en voiture ? Préparez votre venue, réservez en amont votre place de parking dite « visiteur ».
Ces places dédiées et limitées, accessibles à vous, collaborateurs du Département, ou à certains partenaires, peuvent être utilisées pour un motif professionnel (réunions, formations, …).
Votre outil de référence
L’outil de réservation des places de parking est Sharvy.
Vous vous rendez sur le site Alpha à Guyancourt :
– cliquez ici pour réserver votre place dite « visiteur ».
Vous vous rendez sur le site Mignot à Versailles :
– cliquez ici pour réserver votre place dite « visiteur ».
Retrouvez toutes les informations pratiques sur l’intranet :
Comment accéder aux parkings Mignot et Alpha ?.
Pour les autres sites du Département, renseignez-vous auprès du Service sécurité du site concerné ou de la personne qui vous accueillera.
Le saviez-vous ?
Si vous travaillez sur les sites Alpha ou Mignot, vous pouvez réserver une place de parking pour votre véhicule personnel sous certaines conditions.
A retrouver ici !
Une question ?
Contactez les équipes du parc automobile de la Direction des Moyens Généraux (DMG) :
parcautomobile@yvelines.fr
Des espaces adaptés aux réunions
Trouvez, en quelques clics, la salle de réunion adaptée à vos besoins (lieu, capacité, vidéoconférence, pieuvre téléphonique, connectivité au réseau, etc.) grâce à l’outil de réservation « GoodMeeting », depuis votre messagerie Outlook ou depuis l’écran tactile situé à l’entrée des salles de réunion.
Votre outil de référence
L’outil pour réserver une salle de réunion est intégré dans votre messagerie Outlook : GoodMeeting.
Pour réserver une salle de réunion, consultez :
– la fiche utilisateur proposée par la DSI.
Pour accéder à la salle de réunion réservée : saisissez votre code de réservation (indiqué dans le corps du rendez-vous) sur la tablette tactile disposée devant la salle réservée. Pour vous aider :
– le tutoriel en vidéo.
Pour réserver instantanément depuis la tablette tactile sur place, consultez :
– le tutoriel en vidéo.
Une question ?
Adressez votre demande via Mon portail DSI ou contactez la hotline DSI au 01 39 07 88 88, du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 – de 13h30 à 17h30 (lundi et vendredi : 16h30).
Le remboursement des frais de déplacements professionnels
Lors de vos déplacements professionnels, vous pouvez être amené à engager différents frais : restauration, titre de transport en commun, etc.
Retrouvez toutes les informations et guides pour savoir comment vous faire rembourser vos frais (outil, types de frais remboursables, justificatifs nécessaires, étapes à suivre) disponibles sur l’intranet « Finances & Evaluation > Y’déplacements ».
