RH, mes temps forts de l’année
Des actions auprès de tous les métiers
Nous œuvrons, toute l’année au sein de la DRH, pour répondre pleinement à l’engagement d’employabilité de l’ensemble des collaborateurs du Département des Yvelines, et ce, quel que soit votre métier ou votre localisation.
Nous mettons ainsi en œuvre des actions vous permettant de bénéficier de moyens pour progresser dans votre carrière, pour développer vos compétences, pour être meilleur dans votre métier et éventuellement d’en découvrir de nouveaux.
Tout au long de votre expérience au sein du Département, vous avez accès, chaque année, à plusieurs temps forts dédiés aux “ressources humaines”, répondant aux engagements du Département.
Autant d’occasions pour vous écouter et échanger sur vos attentes et vos besoins.
L'entretien professionnel annuel
Organisé de novembre à janvier, l’entretien professionnel annuel (EP) représente un moment important d’échanges avec votre manager concernant votre situation professionnelle et votre évolution.
Il se déroule en 4 étapes clés : la préparation, la réalisation d’un bilan personnel, l’auto-évaluation et la détermination des objectifs. A la suite de l’entretien, un compte rendu vous est partagé pour validation.
La campagne des entretiens professionnels 2025 s’est déroulée du 12 novembre 2025 au 30 janvier 2026.
L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié avec votre manager. C’est l’occasion de faire le bilan sur l’année écoulée, de définir les nouveaux objectifs pour l’année à venir et d’échanger sur vos souhaits de formation et/ou d’évolution professionnelle.
Les temps forts de la campagne
La campagne d’entretiens professionnels s’est déroulée, comme chaque année, en 3 phases :
Besoin d’inspiration pour vos souhaits de formation ? Adoptez la Marketplace de la Formation et du Recrutement !
Durant votre entretien professionnel, vous êtes invité à exprimer vos souhaits de formations à votre manager et pouvez recueillir son avis. Notre Marketplace de la Formation et du Recrutement est là pour vous y aider. Cet environnement dédié vous permet de consulter les différentes offres de formation et de formuler un besoin de formation ou une demande d’inscription* à une offre du CNFPT, pendant la campagne d’entretiens professionnels. Inspirez-vous de celles-ci, elles vous aideront à élaborer votre futur parcours de formation.
Des questions sur la Marketplace de la Formation ? Un parcours de bienvenue, avec des vidéos et des guides d’utilisation, est à votre disposition en cliquant ici, en bas de la page d’accueil dans la rubrique « Mes formations », sous le nom « Bienvenue sur votre environnement de formation ».
* Nous vous rappelons que seul le Service Formation est habilité à procéder aux démarches d’inscription auprès des organismes de formation et aux séminaires et colloques.
Bien préparer son entretien professionnel est essentiel à la qualité de cet échange !
La phase d’auto-évaluation, c’est le moment qui vous permet de bien préparer votre entretien professionnel en vous posant les bonnes questions. Emparez-vous de ce temps dédié pour faire le bilan de l’année écoulée, réfléchir à vos prochains objectifs, vos souhaits de formation et vous projeter sur votre parcours professionnel. Cela vous permettra d’appuyer vos échanges sur des éléments concrets et objectifs.
Comment procéder ? Retrouvez toutes les étapes dans la vidéo ci-dessous :
L’entretien professionnel, c’est aussi l’occasion de parler de mobilité. Si c’est l’un de vos souhaits, nous vous rappelons que vous avez accès à l’ensemble des postes à pourvoir au sein du Département en cliquant ici.
Et après cette préparation ? La prochaine étape consiste à saisir votre auto-évaluation en ligne, ce qui permet à votre manager de préparer votre entretien.
Les campagnes de revalorisation des rémunérations et de promotion
Les campagnes de revalorisation des rémunérations et de promotion sont pilotées avec vos managers.
Pour la campagne de revalorisation, chaque manager peut proposer une révision du montant de rémunération sur la base, notamment, de l’évaluation réalisée dans le cadre de l’entretien professionnel.
Quant au plan de promotion, il vise à valoriser l’expérience professionnelle, la manière de servir et l’investissement des collaborateurs titulaires.
Retrouvez ici les informations et documents liés au plan de promotion 2026 :
- la liste des agents titulaires remplissant les conditions pour un avancement de grade et/ou une promotion interne (MAJ 16-02-2026) ;
- les fiches de conditions à remplir par filières du CIG sur l’avancement de grade ;
- les fiches de conditions à remplir par cadre d’emplois du CIG sur la promotion interne (MAJ 10-03-2026) ;
- les quotas de promotion interne (MAJ 10-03-2026) ;
- informations sur les ratios d’avancement de grade (MAJ 11-03-2026) ;
- informations sur l’adéquation poste/promotion ;
- informations sur les critères de choix (MAJ 11-03-2026).
Une question ? Contactez les équipes de la DRH via Mon Portail RH.
Le complément indemnitaire annuel
Le complément indemnitaire annuel (CIA) est une prime facultative, annuelle et qui peut varier d’une année à l’autre. Il rétribue l’engagement professionnel ainsi que la manière de servir. Les collaborateurs notés « insatisfaisant » sont inéligibles au CIA.
Ce complément est versé sur proposition du manager, après validation de la Direction générale dans le cadre d’une enveloppe budgétaire annuelle.
Le recrutement des stagiaires
Accueillir un stagiaire au sein du Département est une démarche qui se prépare.
Cette rubrique rassemble toutes les informations clés ainsi que les procédures à respecter pour garantir un recrutement conforme et une intégration réussie !
Bon à savoir : pour l’année scolaire 2025/2026, en raison du contexte de contrainte budgétaire strict, tout recrutement de stagiaire rémunéré* devra faire l’objet d’un accord formel préalable de la DRH. Merci d’anticiper vos besoins suffisamment tôt pour faciliter les arbitrages et la planification.
* Sont considérés comme stagiaires rémunérés ceux dont la durée de stage excède 309 heures.
Accueillir un stagiaire au sein du Département est une démarche formatrice et utile. Toutefois, cette intégration ne peut se faire sans formalisation.
En effet, le stage en milieu professionnel donne obligatoirement lieu à la signature d’une convention de stage entre l’employeur, l’étudiant stagiaire et l’établissement d’enseignement dont l’étudiant dépend.
Cette convention tripartite constitue une condition préalable incontournable au démarrage du stage.
Pourquoi cette convention est-elle essentielle ?
Elle garantit la couverture sociale et les risques liés à l’activité du stage. Elle protège ainsi le stagiaire, mais aussi la collectivité en cas d’incident.
Elle encadre officiellement la relation avec l’étudiant stagiaire, l’établissement d’enseignement et le Département. Elle précise les objectifs du stage, les missions confiées au stagiaire, la durée, les horaires, les conditions de travail et d’encadrement.
Juridiquement, c’est un document protecteur pour toutes les parties signataires, permettant de prévenir tout malentendu ou conflit.
Elle est nécessaire pour que votre stagiaire de plus d’un mois puisse bénéficier d’un poste de travail.
Il est essentiel de renseigner avec précision l’ensemble des informations obligatoires listées ci-dessous dans la convention de stage, remise par le stagiaire qui va être accueilli.
- Dénomination : Conseil départemental des Yvelines
- Adresse : 2 place André Mignot 78000 Versailles
- Numéro de SIRET : 22780646000019
- Activité principale : administration publique générale
- Code NAF/APE : 8411Z
- Convention collective : pas de convention collective dans la fonction publique territoriale
- Assurance entreprise : AREAS – Numéro du contrat : OR 206 523
- Représenté par : le Président du Conseil départemental et, par délégation, la responsable du service Recrutement, Sandra DA-CRUZ
- Téléphones : 06.74.89.88.01 ou 06.98.92.91.87 ou 07.64.35.97.99
- Courriel : relationsecoles@yvelines.fr
- Dates/horaires à compléter : plages allant de 30 à 35 heures par semaine maximum selon l’âge du stagiaire – il est nécessaire d’indiquer le volume global horaire hebdomadaire ou annuel du stage
- Missions : précisions sur leur contenu
- Personne à prévenir en cas d’urgence : représentant légal
- Coordonnées du tuteur de stage
- Coordonnées du stagiaire (élève)
- Coordonnées de l’établissement scolaire
Pour toute communication liée aux stages, merci d’écrire exclusivement à relationsecoles@yvelines.fr
Une fois dûment renseignée et signée par les parties (stagiaire, établissement d’enseignement), la convention de stage doit être adressée, accompagnée du CV du stagiaire, 1 mois avant le démarrage du stage, à la DRH (relationsecoles@yvelines.fr) pour validation et traitement administratif.
S’agissant des stages rémunérés validés par la DRH, le service relations écoles prendra contact avec le stagiaire pour les documents complémentaires nécessaires à son intégration.
🔔Toute convention ne comportant pas l’intégralité des informations requises ne pourra être présentée en signature, et en cas de délai non respecté, le stage pourra être reporté ou annulé.
Pour tout stage rémunéré, si le stagiaire a besoin d’un équipement informatique, une Demande d’Autorisation de Recrutement (DAR) doit être faite par le manager via la Marketplace de la Formation et du Recrutement pour que l’équipe DSI assure la mise à disposition du matériel dans les temps.
Pour tout stage d’une durée inférieure à 1 mois, le Département ne fournit pas de matériel. Le stagiaire peut, avec son équipement personnel, se connecter à un serveur spécifique : Wifi Guest.
Pour tout stage non rémunéré, d’une durée supérieure à 1 mois (dont la durée n’excède 309 heures), le manager devra faire un ticket à la DSI via Mon portail DSI sur l’intranet.
Les sessions de découverte "Au cœur de nos métiers"
Notre collectivité évolue sans cesse et les directions qui la composent sont nombreuses.
Vous avez envie d’en savoir plus sur les compétences du Département ? Un directeur a pris le temps, à chaque session, de faire découvrir les missions, les enjeux et les projets qui animent ses équipes au quotidien.
« Au cœur de nos métiers » se refait actuellement une « beauté » ! En attendant son nouveau format dans quelques mois, (re)visionnez les sessions en replay.
Retrouvez le replay de chaque session dans la médiathèque de votre Espace RH.
Sélectionnez « Conférence » dans le menu « Thématique ». Puis, cliquez sur « Rechercher » .
Une question ?
Contactez les équipes de la DRH via Mon Portail RH.
