Espace RH
> > Le numérique ? Oui mais plus responsable 
Le saviez-vous ?
- Envoyer 30 mails par jour équivaut à rouler environ 4 km en voiture, ou à une ampoule basse consommation allumée pendant 170 heures.
- Si Internet était un pays, il serait :
Le numérique au Département des Yvelines
Le Département des Yvelines développe les usages du numérique, tout en déployant des actions visant à limiter ses impacts environnementaux :
- Avec le développement du télétravail, nous avons été et sommes toujours formés à l’utilisation des nouveaux outils collaboratifs (Teams…), aux équipements de visioconférence et à la tenue de réunions à distance. Pour vous inscrire aux prochaines sessions de formation, c’est par ici !
- Les équipements en fin de vie sont soit recyclés, soit reconditionnés pour un nouvel usage : en 2020, 180 PC (fixes et portables), 176 écrans et quelques imprimantes ont fait l’objet de dons à destination de collèges, d’associations et d’un centre hospitalier.
- Le parc d’imprimantes évolue : 62% des copieurs sont équipés de FollowMe.
- En 2020, cela a permis d’économiser 831 357 feuilles de papier grâce à l’impression recto/verso et la suppression de travaux, soit 27% d’impressions évitées. Cela représente 112 arbres épargnés et 12,3 tonnes de CO2 évitées!
- 90% du parc d’imprimantes devrait être équipé de FollowMe d’ici fin 2021.
Quelques astuces pour nettoyer vos données numériques
? Sur votre portable
Les bonnes astuces
- Utiliser le WIFI plutôt que la 4G/3G.
- Désactiver la localisation quand ce n’est pas nécessaire.
- Adapter la luminosité de votre écran et éteindre le téléphone pour préserver la batterie et moins recharger.
- Trier et supprimer vos photos, vos messages…
Nettoyer vos applications
Même inutilisées, vos applications consomment mémoire, puissance et bande passante. Les supprimer permet d’améliorer la performance de votre smartphone.
Si une application ne vous sert pas au moins 1 fois par mois… Hop supprimée !
? Nettoyez votre ordinateur et vos mails
En moyenne, 103 000 mails sont échangés chaque jour au Département !
Sur une année, cela représente 430,5 tonnes eqCO2, soit 430 A/R en avion entre Paris et New-York.
Les bonnes astuces
- Trier et organiser vos fichiers et supprimer les doublons.
- Vider la corbeille.
- Écrire des mails les plus légers possible : cibler les destinataires, compresser les pièces jointes, simplifier vos signatures à l’utilisation de l’interne (éviter les images/logos qui pèsent très lourd).
- Privilégier Teams pour les échanges quotidiens et participer à diminuer les mails.
- Se désabonner des newsletters non lues.
- Favoriser la clarté dans l’objet des mails pour aider à sa recherche et à son archivage.
Les mails sont des documents d’archives numériques au sens du Code du patrimoine, et certains échanges peuvent avoir une valeur historique pour le Département.
Cependant, vous pouvez déjà :
- supprimer les spams, les messages personnels, les brouillons jamais envoyés, les réponses à des invitations Outlook ;
- supprimer les mails d’information contenant une pièce jointe (si celle-ci a été préalablement enregistrée sur le réseau) ;
- conserver uniquement le dernier mail d’une conversation et supprimer les échanges de mail précédents (clic droit, « Rechercher un élément du même type », puis « Messages dans cette conversation »).
Pour aller plus loin
