Le contrat de mutuelle négocié par le Département pour ses agents, avec l’organisme Harmonie Mutuelle, permettra de compléter le remboursement de vos frais médicaux ou de maternité après versement des prestations du régime obligatoire d’assurance maladie, afin de limiter votre éventuel reste à charge. L’adhésion sera individuelle et facultative pour l’ensemble des agents.

Adhérer à ce nouveau contrat, c’est…

• choisir librement votre niveau de couverture en fonction de vos besoins de santé et de ceux des membres de votre famille ;
• bénéficier d’un encadrement tarifaire dans le temps avec des montants de cotisation négociés ;
• percevoir la participation financière du Département allant de 30 € à 70 € par mois selon votre composition familiale ;
• avoir des garanties plus étendues que les contrats individuels, grâce aux effets de mutualisation avec les autres collectivités adhérentes au CIG Grande Couronne.

Retrouvez, dans les prochains jours, sur votre Espace RH rubrique Mes avantages, la plaquette de présentation, la notice d’information et la grille tarifaire d’Harmonie Mutuelle.

Bon à savoir : un service de rendez-vous et de téléconsultation médicale « Maiia » est inclus dans ce contrat santé. En cabinet ou en vidéo 24h/24 et 7j/7, ce service vous permet de prendre rendez-vous avec un médecin généraliste, spécialiste (dermatologue, gynécologue, dentiste, ophtalmologue, psychiatre, sage-femme, etc.) ou professionnel paramédical (podologue, kinésithérapeute, etc.).

Quelles seront les modalités d’adhésion ?

Vous pourrez adhérer à tout moment, sans besoin de contrôle médical ni période de carence. Toutefois, des facilités d’adhésion sont mises en place pour les agents souhaitant souscrire au nouveau contrat de mutuelle dès maintenant.

• Si vous êtes actuellement adhérent au contrat avec ViaSanté*, des informations sur la procédure de transition et les échéances seront fournies prochainement. Vous recevrez automatiquement un lien d’Harmonie Mutuelle (no-reply@harmonie-mutuelle.fr) à l’adresse mail associée à votre contrat actuel, vous permettant d’adhérer et de signer en ligne votre nouveau contrat, si vous souhaitez en bénéficier. Toutes les informations relatives à ce contrat seront consultables en ligne lors de votre adhésion.
  * Votre contrat actuel sera résilié automatiquement, vous n’avez aucune démarche à entreprendre.

• Si vous n’êtes pas adhérent au contrat avec ViaSanté, et que vous souhaitez adhérer au nouveau contrat avec Harmonie Mutuelle à compter du 1^er janvier 2025, un bulletin d’adhésion sera prochainement disponible sur votre Espace RH. Celui-ci sera à retourner, avec les pièces demandées, à Harmonie Mutuelle à adhesionCD78@harmonie-mutuelle.fr (cette adresse mail sera accessible jusqu’au 30 novembre 2024 ; après cette date, de nouvelles modalités vous seront précisées sur votre Espace RH) ou par voie postale à Harmonie Mutuelle – TSA 90130 – 37049 TOURS cedex 1.

Bon à savoir : à la différence du contrat actuel, vous serez automatiquement et mensuellement prélevé du montant de votre cotisation sur votre bulletin de paie, tandis que la participation financière du Département vous sera versée directement avec votre paie. Les services de la DRH s’occupent de tout, vous n’avez aucune démarche administrative à entreprendre.

Des réunions d’information pour vous éclairer

Pour faciliter votre prise de décision, vos correspondants RH vous convient à des réunions d’information animées par des conseillers des deux organismes (santé Harmonie Mutuelle et prévoyance Mutuelle Nationale Territoriale MNT), programmées à partir du 1^er octobre sur les différents sites du Département pour vous présenter les nouveaux contrats.

Une étude personnalisée vous sera proposée à l’issue de ces réunions, pour vous permettre de disposer des informations utiles pour déterminer votre choix, en fonction de votre situation personnelle et familiale. Pensez à apporter votre bulletin de paie, les conseillers pourront effectuer des simulations de coûts pour la prévoyance et vous renseigner individuellement lors de cette étude.

Au programme :

• 1^ère partie : présentation de la prévoyance MNT (1h de présentation, suivie de 30 mn de questions-réponses) ;
• 2e partie : intervention du prestataire pour la mutuelle santé Harmonie Mutuelle (1h de présentation, suivie de 30 minutes de questions-réponses) ;
• dernière demi-heure : questions personnalisées aux intervenants.

Voici le calendrier :

• Guyancourt (11 avenue du Centre – site Alpha, salle Benizé) – mardi 1^er octobre de 9h00 à 12h30
• Montfort-L’Amaury (17 place Robert Brault) – lundi 7 octobre de 14h00 à 17h30
• Rambouillet (26 rue Pasteur) – jeudi 10 octobre de 14h00 à 17h30
• Les Mureaux (42 avenue Paul Raoult) – lundi 14 octobre de 14h00 à 17h30
• Trappes (6 avenue Hector Berlioz – salle 1^er étage) – mardi 15 octobre de 9h00 à 12h30
• Versailles (2 place André Mignot – salle Barthou) – jeudi 17 octobre de 14h00 à 17h30
• Versailles (2 place André Mignot – salle Barthou) – mardi 22 octobre de 9h00 à 12h30
• Poissy (rue Jacob Courant) – mardi 5 novembre de 14h00 à 17h30
• Mantes-la-Jolie (8 quater avenue de la Division Leclerc) – jeudi 7 novembre de 14h00 à 17h30
• Saint-Germain-en-Laye (9 rue Armagis) – jeudi 14 novembre de 14h00 à 17h30
• Guyancourt (11 avenue du Centre – site Alpha, salle Benizé) – mardi 19 novembre de 14h00 à 17h30

Des permanences et des réunions en ligne via Teams seront également prévues tout au long de l’année. Consultez régulièrement l’agenda de votre Espace RH pour connaître les prochaines dates.