En début d’année, nous vous présentions l’ensemble des étapes du parcours d’intégration proposé aux nouveaux collaborateurs du Département. L’occasion ce mois-ci de mettre en lumière les ressources et les interlocuteurs clés, qui contribuent à offrir un accueil de qualité dès les premiers jours de prise de poste.

Un réseau de référentes dédié

Depuis septembre 2019, le réseau de référentes intégration permet d’accompagner au mieux les managers lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

Ces expertes de l’intégration s’engagent auprès des équipes du Département pour que la prise de poste de chacun se fasse dans les meilleures conditions. C’est grâce à elles si l’intégration peut avoir lieu dans des conditions optimales et de proximité !

Elles sont en charge de la préparation de la Box de bienvenue (goodies, livret d’accueil). Les managers peuvent les solliciter sur des questions courantes liées à l’intégration : badges, accès aux logiciels métiers…

Découvrez le trombinoscope des référentes intégration par Direction en cliquant ici

Un accueil aux couleurs du Département avec la « Box de bienvenue »

Pour chaque arrivée extérieure (titulaires, contractuels et apprentis), le nouveau collaborateur reçoit une « Box de bienvenue ».

Elle contient : un carnet, un stylo, un mug, un bloc-notes, un porte-badge, un pot de miel, un kit sanitaire ainsi qu’un livret d’accueil auquel est ajouté l’organigramme de la Direction et une carte du territoire.

Cette « Box » s’inscrit également dans un projet d’écoresponsabilité, dans la mesure où les quelques goodies sont construits à partir de matériaux recyclables, et issus des circuits courts. Le miel est produit localement par nos équipes du Domaine de Madame Elisabeth à Versailles.

Pour recevoir les Boxs en vue de préparer vos prochaines arrivées, n’hésitez pas à vous tourner vers vos référentes intégration !

Un guide pour accompagner les managers

Avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur, quelques actions doivent être entreprises par le manager : commande de matériel, réservation de bureau, planification des premiers jours de travail… Celles-ci sont indiquées dans un guide à destination des managers, à retrouver prochainement dans l’espace Y’Managers de l’intranet.