Mais comment leur permettre d’assimiler tous ces éléments sans s’y perdre ? C’est à cela que sert le parcours d’intégration conçu pour les collaborateurs qui nous rejoignent.

Partager les informations essentielles

Le Kit d’intégration est l’une des premières ressources remise à l’arrivée de nos collaborateurs. Ce recueil de documents numériques permet de découvrir, d’un côté, quelques basiques de l’organisation (organigramme général, carte du territoire, charte graphique…), et de l’autre, sa vision stratégique (présentation de l’action départementale, rapport développement durable, marque employeur…).

Le tout accompagné d’un livret d’accueil qui, en quelques pages, rappelle tout ce qu’il faut savoir sur le quotidien « RH » au Département (temps et conditions de travail, rémunération, avantage sociaux, télétravail…).

Si ce Kit vous intéresse, vous pouvez demander à le recevoir en envoyant un mail à drh-integration@yvelines.fr.

.

Faciliter la montée en compétences de l’arrivant

Au cours des premiers jours de prise de poste, chaque nouveau collaborateur est invité à se connecter sur notre portail e-learning. Cette plateforme lui permet de suivre les différents modules de formation en ligne,  auxquels il est automatiquement inscrit. Le statut, la déontologie, la gestion des finances, les règles propres au marché public… autant d’aspects fondamentaux de la fonction publique à (re)découvrir !

Dès leur création en 2019, ces modules courts et ludiques ont été ouverts à l’ensemble des collaborateurs, pour que tous puissent en bénéficier. Si ce n’est pas encore fait, n’hésitez pas à aller les visionner !

Pour vous connecter, rendez-vous sur ce lien et suivez le guide de connexion.

Simplifier la mise en relation

Parce qu’un organigramme ne suffit pas pour faire la connaissance de ses collègues directs, la Direction des Ressources Humaines propose régulièrement des sessions intitulées « Au cœur de nos métiers ». Ces temps forts permettent à nos collaborateurs de présenter aux nouveaux arrivants leur Direction et leur métier. Une solution simple pour faciliter l’identification des interlocuteurs, et encourager le travail en transversalité !

Et si cela ne suffisait pas ?

Puisque les nouveaux arrivants sont les mieux placés pour parler de leur intégration, nous leur diffusons régulièrement un questionnaire d’évaluation. Ce qui nous donne l’opportunité, en fonction des besoins exprimés par les premiers concernés, de réajuster régulièrement ce parcours !