Le relais de la flamme olympique débutera à Rambouillet et se terminera au Domaine de Madame Élisabeth (site de célébration) à Versailles par l’allumage du chaudron olympique. Il se composera de 7 étapes (Rambouillet, Les Mureaux, Mantes-la-Ville, Poissy, Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Saint-Germain-en-Laye et Versailles) pour un parcours total de 52km, et permettra à tous les Yvelinois d’accéder aux Jeux.

L’accueil de la flamme olympique est coorganisé par les équipes du Département (Direction Culture Tourisme et Sport et Direction de la Communication et de la Marque) et par le comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (COJOP). L’implication du Département sera particulièrement cristallisée autour de deux moments forts :

• la cérémonie de pose de la première pierre de l’Institut de Santé du Parasport Connecté (ISPC) aux Mureaux, à l’occasion du passage de la flamme ;
• le site de célébration au Domaine départemental de Madame Élisabeth à Versailles.

Quelles missions vous seront demandées ?

Si votre candidature est retenue, vous devrez accueillir, orienter, informer divers publics (sportifs, techniciens, VIP, etc.) et être disponible sur l’intégralité du créneau horaire proposé :

• aux Mureaux de 6h30 à 13h00 pour la cérémonie de pose de la première pierre de l’ISPC ;
• au Domaine de Madame Élisabeth  de 14h30 à 1h30 pour accueillir la dernière étape du relais sur le site de célébration.

Quels impacts sur ma journée de travail « classique » ?

Si vous intervenez aux Mureaux, vous ne travaillerez pas l’après-midi même.

Si vous êtes volontaire au Domaine de Madame Elisabeth sur le lieu de célébration, vous ne pourrez exercer que cette mission le jour J et ne pourrez retravailler le lendemain qu’à compter de 12h30 afin de respecter les délais légaux de repos.

Vous ne pourrez pas exercer ces missions si vous êtes en congés.

Qui peut être volontaire et dans quel cadre ?

Tout le monde peut se porter volontaire à condition d’en parler préalablement à son manager pour s’assurer qu’il n’y aura pas de difficulté de continuité de service cette journée du 23 juillet.

Ensuite, vous devez répondre à ce sondage. Ce lien sera disponible jusqu’au 12 avril.

Les heures travaillées au-delà du volume horaire quotidien d’une journée de travail pour cette mobilisation exceptionnelle seront rémunérées en heures supplémentaires pour les catégories B et C (récupérées pour les catégories A).

Quel process de validation pour ma candidature ?

Après avoir échangé avec votre manager, puis répondu au sondage, un premier « tri » des candidatures sera effectué. Ensuite, le responsable du projet « volontariat pour le 23 juillet » à la Direction Culture Tourisme et Sport vous contactera pour un échange par téléphone qui validera ou non votre candidature, en fonction des besoins des sites des Mureaux et du Domaine de Madame Élisabeth.

Comment serai-je accompagné ?

Un cadrage des missions à mener sera effectué avant l’été et vous serez accompagné le jour J par des référents.

Des questions ?

Pour toutes questions RH, contactez Virginie Jannez, Responsable Ressources Humaines.

Pour toutes autres questions sur le projet, vous pouvez écrire à tclerc@yvelines.fr.

Nota bene : les informations relatives à l’organisation du travail et aux accès aux sites pendant les JOP vous seront précisées ultérieurement.