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> > JOP 2024 : préparons notre organisation de travail estivale 
Les épreuves s’enchaîneront sur les sites d’accueil yvelinois, du 26 juillet au 11 août pour les Jeux Olympiques, et du 28 août au 8 septembre pour les Jeux Paralympiques. Retrouvez, sur l’intranet, le détail des dates, lieux et horaires des épreuves. Cette page sera régulièrement mise à jour.
Durant toute cette période, des restrictions préfectorales liées à la sécurisation des compétitions seront mises en place, et certains de nos sites en seront plus impactés que d’autres.
Une organisation du Département ajustée
Les villes les plus impactées lors des épreuves sont Versailles, Guyancourt, Montigny-le-Bretonneux et Trappes. À cet effet, le principe général d’organisation retenu hors exceptions est le suivant :
- fermeture de l’Hôtel du Département et de tous les sites le 23 juillet 2024 en raison du passage de la flamme sur le territoire yvelinois avec jour de congé payé retenu sur le mois de juillet pour tous les collaborateurs sauf exception* ;
- semaine du 29 juillet et semaine du 5 août 2024 (JO) : 30% des effectifs doivent être en exercice pour assurer la continuité de service. Parmi ces 30%, tous ceux qui exercent à Mignot et Guyancourt** et qui ont des missions télétravaillables doivent télétravailler à 100% ;
- du 28 août au 6 septembre 2024 (JOP) : 50% des effectifs doivent être en exercice pour assurer la continuité de service. Parmi ces 50%, tous ceux qui exercent à Mignot et Guyancourt** et qui ont des missions télétravaillables doivent télétravailler à 100%.
Les manager et directeurs pilotant l’activité et l’organisation de service, ils sont vos contacts prioritaires.
| *L’EPI 78-92, la DMG, la DCTS, la DCM, la DSI, la DEJe et la DE auront une organisation spécifique le 23 juillet ainsi que pendant les JOP. Par ailleurs, les collaborateurs volontaires pour la journée du relais de la flamme recevront également les instructions adaptées à la journée du 23 juillet. Les directeurs devront communiquer, par un fichier qui leur sera transmis, la liste des collaborateurs de leurs équipes qui travailleront le 23 juillet pour nécessité de service pour le 15 juin au plus tard ; la journée du 23 juillet sera ainsi décodée de la calculette pour les collaborateurs mentionnés dans ces listes.**Des dispositions particulières sont prévues pour la Direction Générale Déléguée Solidarités : seuls les TAD SQ et GV sont directement impactés, en raison de la localisation des sites des épreuves et de la fan-zone basée à l’Île de Loisirs de Saint-Quentin-en-Yvelines, et doivent suivre les recommandations de Mignot et Guyancourt : 30 % des effectifs pendant la période JO et 50 % pendant les JOP avec télétravail si besoin jusqu’à 100 %. Dans les Pôles Enfance-Jeunesse : maintien de la Permanence d’Urgence. À la Direction de la Santé : les PMI et CSS de Versailles ferment au public. À la DIAS, doivent être suivies les recommandations de Mignot et Guyancourt. À la DAMDA, le PAT GV et le PAT SQ ferment au public pendant les JOP et JOP. À Trappes : fermeture au public du SAS et de la PMI pendant toute la période des JO avec déport sur un site. À Houdan : fermeture au public de la PMI le 27 août matin en raison du passage de la flamme paralympique. Accueil des Mineurs Non Accompagnés : suspension de l’accueil pendant les JOP et JOP. |
Poser dans la calculette
Nous vous invitons dès à présent à poser, dans l’outil « calculette », vos congés sur la période des Jeux olympiques et paralympiques (plutôt qu’avant ou après cet événement) en accord avec votre manager au regard des besoins du service.
Les directions des satellites du Département ne sont pas concernées par cette demande. Chaque direction autonome gère la période des JOP en fonction de ses besoins opérationnels.
Cas particuliers
Les conjoints de personnels mobilisés et les collaborateurs assumant seuls la gestion et la logistique personnelle de leurs enfants et la journée de rentrée scolaire seront prioritaires (ex. : monoparentalité). Ils doivent se faire connaître auprès de leur manager.
Un outil pour anticiper au mieux les déplacements
Veillez à diminuer les déplacements professionnels en les reportant dans la mesure du possible. Durant cette période chargée, la circulation motorisée et dans les transports en commun sera perturbée, avec de nombreuses interdictions de stationnement et des routes fermées à la circulation pour des raisons logistiques et de sécurité. Le temps de parcours moyen en Île-de-France et dans Paris pourrait être rallongé de 3 à 5 fois.
La marche à pied, le vélo ou encore la trottinette seront à favoriser quand cela est possible pour des raisons de fluidité, et aussi d’accès : toutes les zones sont accessibles avec ces modes de déplacement.
Le gouvernement a développé un outil permettant de visualiser les prévisions de transport en commun et les restrictions de circulation sur les routes à Paris et en Île-de-France durant la période des JOP 2024.
Connectez-vous à la page de l’intranet dédiée aux JOP pour prendre connaissance des périmètres de sécurité et d’accès autour des différents sites d’épreuves des Yvelines.
Circuler pendant les Jeux
Les personnes, salariés, agents ou citoyens, pourront obtenir des autorisations de circulation à l’intérieur des périmètres olympiques soumis à restrictions sur le site https://www.pass-jeux.gouv.fr.
Si besoin, chaque directeur pourra faire usage pour les collaborateurs de sa direction, d’un modèle d’attestation à fournir pour obtenir cette autorisation de circulation.
Restons connectés
Les dispositions préfectorales (circulations, périmètres d’accès, etc.) sont susceptibles d’être modifiées à tout moment par la Préfecture : la page dédiée aux informations JOP 2024 de l’intranet sera régulièrement alimentée.
Nous vous remercions par avance pour votre collaboration dans l’application de ces recommandations dans le cadre de cet événement.
