1 e-mail, ça va, 58 e-mails bonjour les dégâts !

En moyenne, un salarié français envoie 33 e-mails par jour, et en reçoit 58 (source : ADEME).
Cette utilisation massive d’e-mails a de nombreux impacts en matière de qualité de vie au travail et d’utilisation de ressources naturelles (énergie, métaux, …).
Relire l’actu : Pourquoi réduire le nombre d’e-mails professionnels ?

Voici quelques bonnes pratiques qui réduisent efficacement les impacts des e-mails.

• Limiter le nombre de destinataires.
• Limiter l’envoi et la réception d’e-mails indésirables/inutiles.

Relire l’actu : Comment réduire le nombre d’e-mails professionnels ? (1/2)

• Estimer le degré d’urgence du message :

Mon message est urgent : est-ce que Teams ou le téléphone ne seraient pas plus adaptés ?
➡ Mon collègue est peut-être aussi sur site et je peux le voir directement !

Mon message n’est pas urgent : j’évite d’envoyer ce mail en-dehors des horaires de travail
➡ Alternatives : programmer l’envoi Outlook « Différer la livraison » ou préciser « Ce mail n’a pas à être traité en-dehors des heures de travail »

• Limiter le poids des pièces jointes des mails :

Mon document est-il disponible sur un serveur partagé par mon destinataire ?
➡ Je peux insérer un lien hypertexte plutôt que de mettre une pièce jointe ! (En plus de la vidéo, découvrez la fiche pratique)

Puis-je diminuer la taille de ma pièce jointe ?
➡ Je peux compresser mon fichier (Zip), diminuer la définition d’une image (Paint) ou imprimer en pdf (Adobe)

Les boites mails disposent d’un espace de stockage de 100 Go et autorisent l’envoi de pièces jointes allant jusqu’à 13 Mo. Si vous souhaitez partager des documents volumineux :